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■艺术品拍卖流程
一【接待】由接待员根据委托人委托的标的种类安排业务员,由接待员引荐业务员,委托的各项工作交由业务员进行。
二【拍卖的委托】拍卖委托主体是指拍卖委托阶段参与洽谈的双方当事人,即委托人和拍卖人。所谓委托人,是指委托拍卖人拍卖物品或者财产权利的自然人、法人或者其他组织。在通常情况下,委托人一般处于主动的地位,无论是法定拍卖还是任意拍卖,委托人均具有选择拍卖人的自主权;委托人可以自行办理委托拍卖手续,也可以由其代理人代为办理委托拍卖手续;委托人应当向业务员说明拍卖标的来源和瑕疵,说明标的来源,提供有关的所有权证明及资料,是委托人的义务,也是业务员接受委托的基本要求;委托人有权确定拍卖标的保留价并同时申请自行保护,如遇特殊情况需要委托我们公司进行保护的,委托人承担相应的保护费用,业务员对以上行为有权保密;委托人在拍卖开拍前可以撤回拍卖标的,但承担相应的违约费用;委托人参加自己所委托拍卖标的物的保护,未能超过保护价时不产生费用,当超过保护价时我们将按实际情况收取相应的费用。如委托他人代自己参加本人委托拍卖标的物的竞买时,同样情况处理。
三【拍品的入、出库】入库是指当拍卖委托合同签署完毕后,业务员将委托品按实际情况交予仓库管理员。当交接进行时,业务员应按委托人反应的实际情况当向仓库管理员说明拍卖标的瑕疵及详细情况,并做好相应的交接手续。当每次交接及核实完成后,仓库管理员准予入库后方能入库,双方办理入库手续并签字确认,对于委托品的瑕疵问题双方未能表述清楚的或因未能鉴别瑕疵情况而产生相应后果的,双方共同承担。对于已入库拍品,仓库管理员将按照实际情况进行分类管理以达到安全、有效、快捷的管理模式。没有外盒包装的要及时进行制作。拍卖标的进库上柜后要进行拍品编号及照片的粘贴。出库的情况包括:委托方或其他特殊原因需要撤拍的;因业务需要或拓展业务及提供VIP贵宾服务须零时出库的,由经办人和部门主管或以上领导填写零时出库单,仓库给予临时出库;其他特殊情况需要办理临时出库手续,由部门主管以上领导批示,仓库方能准予出库;图录摄影需临时出库的;因拍品预展、巡展等需要出库的;拍卖会产生成交后,买受人现场提货;拍卖会结束后委托方办理退货。
四【财务工作】各种外币的汇率及进出;竞买号牌的办理与退牌POS费率;公司与买受人、公司与委托方等财务交易等。
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